Erste Schritte mit Art4Dent

Willkommen bei Art4Dent

In weniger als 2 Minuten haben Sie einen digitalen Auftragszettel erstellt und diesen bei Art4Dent an geeignete Labore weitergeleitet. Doch das sind nicht alle Vorteile, die Art4Dent Ihnen bietet.

Übersicht:

Tragen Sie ein, wann Sie Pakete entgegennehmen möchten und wir stellen die Logistik entsprechend ein
Der Auftragszettel ist nicht nur schnell erstellt, er wird auch sicher und datenschutzkonform versendet
Nach der Beauftragung eines Labors steht Ihnen auch die datentschutzkonforme Nutzung des Medical Chats zur VErfügung
Nachdem Sie die Mängelfreiheit bestätigt und die Laborbewertung abgegeben haben zahlen Sie bequem auf Rechnung

Unverbindlich Online-Beratungstermin buchen

Konfigurieren Ihres Profils

Zeiten für Warenannhme in Ihrem Profil festlegen

Anhand Ihrer Einstellung weiß unsere Logistik, wann Pakete bei Ihnen abgeholt bzw. zugestellt werden sollen. Als Standard ist die Zeit von Montag bis Freitag auf 8-18 Uhr voreingestellt. Um diese individuell anzupassen, klicken Sie bitte wenn Sie in Ihrem Cockpit angemeldet sind auf Meine Praxis und anschließend auf den Stift neben Abholung. Nun können Sie für jeden Tag die entsprechenden Abholzeiten eintragen. Bestätigen Sie am Ende bitte mit „Speichern“.

Auftragsabwicklung in nur 3 Schritten

Digitales Auftragsformular

Klicken Sie im Cockpit auf „Prothetik“
Tragen Sie die Patientennummer ein und wählen Sie die Versicherungsart aus
Wählen Sie die Art des Abdrucks aus „Analog“ oder „Digital“
Wählen Sie die zu versorgenden Zähne aus (Mehrfachauswahl möglich)
Wählen Sie die Verblendungsart und die Zahnfarbe aus
Wählen Sie die Art der Versorgung aus
(Optional) Wählen Sie nun weiter Zähne und Versorgungsarten aus indem Sie auf „Weitere Arbeit hinzufügen“ klicken
Geben Sie den Wunschtermin für die Anlieferung der fertigen Arbeit an. Gegebenenfalls geben Sie Zusatzinformationen im Notizfeld an
Wählen Sie das Labor aus, von welchem Sie ein Angebot wünschen
Mit einem Klick auf „Digitaler Versand“ laden Sie die Scandaten hoch und geben diese dem Labor frei

Beauftragung des Dentallabors

Sie werden automatisch via Mail informiert, wenn Sie ein neues Angebot eines Dentallabors erhalten haben. Indem Sie auf den Link in der Mail klicken, gelangen Sie automatisch direkt zu dem Angebot. Dieses können Sie nun mit einem Klick auf „Beauftragen“ annehmen. Das Labor wird umgehend über Ihre Bestellung informiert und kann umgehend mit der Fertigstellung der Arbeit beginnen.

Bestätigung der Mängelfreiheit und Laborbewertung

Sobald die Arbeit bei Ihnen angekommen ist und Ihren Ansprüchen entspricht, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klick auf „Mängelfreiheit bestätigen“
Bestätigen Sie bitte durch Klicken auf „Weiter“, dass Sie die Rechnung an unseren Factoringpartner und nicht direkt an das Labor überweisen
Bitte bewerten Sie das Labor
Bestätigen Sie bitte erneut, dass Sie die Laborrechnung an unseren Factoringpartner überweisen

Im Anschluss wird das Labor die Rechnung hochladen und Sie erhalten hierüber eine Information via E-Mail mit Link zur Rechnung.

FAQ

WIE VERSENDE ICH MEINE SCANDATEN VIA ART4DENT AN DAS LABOR?

Mit Art4Dent können Sie neben Scandaten auch andere Daten DSGVO-konform mit Labor und Praxis teilen. Um Scandaten zu teilen, gehen Sie in den entsprechenden Fall und klicken auf „Datenversand“. Nun öffnet sich ein Pop-up mit einem Schloss-Symbol. Jetzt ziehen Sie via Drag-and-drop die Datei, welche Sie mit dem Partner teilen möchten, in den Pop-up-Rahmen. Im Anschluss setzen Sie hier jetzt noch den Haken bei den zu teilenden Dateien.

Was ist der Laborfinder und wie funktioniert er?

Durch die digitale Auftragsvergabe und den Laborfinder finden Behandler mit wenigen Klicks für jede Arbeit das passende Dentallabor. Anschließend fragt der Behandler mit einem Klick entsprechende Angebote an und wählt aus an welches Labor die Arbeit vergeben werden soll.

Wie funktioniert der sichere Datenversand und die Datenspeicherung?

“Art4Dent Secure Data Storage” ist die geschützte und End zu End verschlüsselte Funktion, um Scandaten mit dem Labor auszutauschen. Auch wir können auf die Daten nicht zugreifen.

DSGVO konform
ePrivacy konform
Server in Deutschland
Entwickelt in Deutschland
Sichere Speicherung der Scandaten

Das Beste an dem verschlüsselten Datenversand ist, dass der Behandler davon nichts merkt. Die zu versendende oder zu speichernde Datei einfach in den Datenordner in Ihrem Art4Dent Cockpit ziehen. Das ist alles. Wir kümmern uns um den Rest.

Wie funktioniert die kostenfreie Logistik?

Dank unserer kostenfreien und automatisierten Logistik wird der Workflow in der Praxis optimiert. Analoge Abdrücke holen wir nach der Auftragsvergabe über Art4Dent zum gewünschten Zeitpunkt ab. Mit nur einem Klick drucken Sie das automatisch generierte und vorausgefüllte Versandetikett aus. Dieses kleben Sie nun lediglich auf die Versandbox mit der entsprechenden Arbeit. Der Fahrer holt diese dann zum vereinbarten Zeitpunkt ab. Genauso kommt die Arbeit vom Dentallabor auch wieder in die Praxis und das gilt natürlich auch für alle ggf. erforderlichen Anproben. Bis es passt, ist die Logistik kostenfrei. 99 % der Arbeiten werden innerhalb des vereinbarten Zeitfensters abgeliefert. Da Praxis und Labor dadurch räumlich nicht mehr gebunden sind, erhöht sich die Anzahl der Dentallabore, mit denen Behandler arbeiten können. Selbstverständlich steht es Behandlern frei, ein Labor in der Nähe zu wählen und mit den bisherigen Partnern zusammenzuarbeiten.

Ist Art4Dent für Behandler wirklich kostenfrei?

Ja, Behandler können den Laborfinder, die digitale Auftragsvergabe, den Datentransfer, den Medical Chat und die Logistik kostenlos nutzen. Zusätzlich erhält der Behandler für jede über Art4Dent vergebene Arbeit eine 50 € „Art4Dent-Digitalisierungsprämie“.*

Sie haben eine Frage oder einen Hinweis für uns?

Rufen Sie uns an, oder Schreiben Sie uns eine Nachricht – wir sind gerne für Sie da.

Tel: 069/71040055

Gerne können Sie hier eine unverbindliche und kostenfreie 15-minütigen Online-Demo vereinbaren.

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