Erste Schritte mit Art4Dent
Willkommen bei Art4Dent
In weniger als 2 Minuten haben Sie einen digitalen Auftragszettel erstellt und diesen bei Art4Dent an geeignete Labore weitergeleitet. Doch das sind nicht alle Vorteile, die Art4Dent Ihnen bietet.
Übersicht:
- Tragen Sie ein, wann Sie Pakete entgegennehmen möchten und wir stellen die Logistik entsprechend ein
- Der Auftragszettel ist nicht nur schnell erstellt, er wird auch sicher und datenschutzkonform versendet
- Nach der Beauftragung eines Labors steht Ihnen auch die datentschutzkonforme Nutzung des Medical Chats zur VErfügung
- Nachdem Sie die Mängelfreiheit bestätigt und die Laborbewertung abgegeben haben zahlen Sie bequem auf Rechnung
Konfigurieren Ihres Profils
Zeiten für Warenannhme in Ihrem Profil festlegen
Anhand Ihrer Einstellung weiß unsere Logistik, wann Pakete bei Ihnen abgeholt bzw. zugestellt werden sollen. Als Standard ist die Zeit von Montag bis Freitag auf 8-18 Uhr voreingestellt. Um diese individuell anzupassen, klicken Sie bitte wenn Sie in Ihrem Cockpit angemeldet sind auf Meine Praxis und anschließend auf den Stift neben Abholung. Nun können Sie für jeden Tag die entsprechenden Abholzeiten eintragen. Bestätigen Sie am Ende bitte mit „Speichern“.
Auftragsabwicklung in nur 3 Schritten
Digitales Auftragsformular
- Klicken Sie im Cockpit auf „Prothetik“
- Tragen Sie die Patientennummer ein und wählen Sie die Versicherungsart aus
- Wählen Sie die Art des Abdrucks aus „Analog“ oder „Digital“
- Wählen Sie die zu versorgenden Zähne aus (Mehrfachauswahl möglich)
- Wählen Sie die Verblendungsart und die Zahnfarbe aus
- Wählen Sie die Art der Versorgung aus
- (Optional) Wählen Sie nun weiter Zähne und Versorgungsarten aus indem Sie auf „Weitere Arbeit hinzufügen“ klicken
- Geben Sie den Wunschtermin für die Anlieferung der fertigen Arbeit an. Gegebenenfalls geben Sie Zusatzinformationen im Notizfeld an
- Wählen Sie das Labor aus, von welchem Sie ein Angebot wünschen
- Mit einem Klick auf „Digitaler Versand“ laden Sie die Scandaten hoch und geben diese dem Labor frei
Beauftragung des Dentallabors
Sie werden automatisch via Mail informiert, wenn Sie ein neues Angebot eines Dentallabors erhalten haben. Indem Sie auf den Link in der Mail klicken, gelangen Sie automatisch direkt zu dem Angebot. Dieses können Sie nun mit einem Klick auf „Beauftragen“ annehmen. Das Labor wird umgehend über Ihre Bestellung informiert und kann umgehend mit der Fertigstellung der Arbeit beginnen.
Bestätigung der Mängelfreiheit und Laborbewertung
Sobald die Arbeit bei Ihnen angekommen ist und Ihren Ansprüchen entspricht, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klick auf „Mängelfreiheit bestätigen“
- Bestätigen Sie bitte durch Klicken auf „Weiter“, dass Sie die Rechnung an unseren Factoringpartner und nicht direkt an das Labor überweisen
- Bitte bewerten Sie das Labor
- Bestätigen Sie bitte erneut, dass Sie die Laborrechnung an unseren Factoringpartner überweisen
Im Anschluss wird das Labor die Rechnung hochladen und Sie erhalten hierüber eine Information via E-Mail mit Link zur Rechnung.
FAQ
WIE VERSENDE ICH MEINE SCANDATEN VIA ART4DENT AN DAS LABOR?
Mit Art4Dent können Sie neben Scandaten auch andere Daten DSGVO-konform mit Labor und Praxis teilen. Um Scandaten zu teilen, gehen Sie in den entsprechenden Fall und klicken auf „Datenversand“. Nun öffnet sich ein Pop-up mit einem Schloss-Symbol. Jetzt ziehen Sie via Drag-and-drop die Datei, welche Sie mit dem Partner teilen möchten, in den Pop-up-Rahmen. Im Anschluss setzen Sie hier jetzt noch den Haken bei den zu teilenden Dateien.
Was ist der Laborfinder und wie funktioniert er?
Wie funktioniert der sichere Datenversand und die Datenspeicherung?
- DSGVO konform
- ePrivacy konform
- Server in Deutschland
- Entwickelt in Deutschland
- Sichere Speicherung der Scandaten
Das Beste an dem verschlüsselten Datenversand ist, dass der Behandler davon nichts merkt. Die zu versendende oder zu speichernde Datei einfach in den Datenordner in Ihrem Art4Dent Cockpit ziehen. Das ist alles. Wir kümmern uns um den Rest.
Wie funktioniert die kostenfreie Logistik?
Ist Art4Dent für Behandler wirklich kostenfrei?
Sie haben eine Frage oder einen Hinweis für uns?
Rufen Sie uns an, oder Schreiben Sie uns eine Nachricht – wir sind gerne für Sie da.
Tel: 069/71040055
Gerne können Sie hier eine unverbindliche und kostenfreie 15-minütigen Online-Demo vereinbaren.